集團辦赴電力集團學(xué)習(xí)交流心得體會
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近日，在黨委委員、副總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)（兼）朱亞成帶領(lǐng)下，集團辦、財務(wù)資產(chǎn)部、戰(zhàn)略發(fā)展部相關(guān)人員到達州電力公司開展學(xué)習(xí)交流活動。集團辦重點聚焦宣傳信息與檔案管理兩大核心工作板塊，通過實地觀摩、座談交流等方式，深入了解相關(guān)工作中的先進經(jīng)驗與實踐方法，為后續(xù)優(yōu)化工作流程、提升工作質(zhì)效提供了重要經(jīng)驗，現(xiàn)將學(xué)習(xí)收獲與感悟總結(jié)如下：
一、宣傳信息系統(tǒng)化推進，激勵化賦能
該公司在宣傳信息工作中構(gòu)建的“全周期管理+多維度激勵”模式，讓我們深受啟發(fā)，以其成熟的工作體系為解決宣傳工作中存在的“碎片化”“動力弱”等問題提供了清晰路徑。
從工作方法來看。以“計劃先行、分層落實”為核心，搭建了“年有規(guī)劃、季有分析、月有部署”的全周期工作框架。年初便明確宣傳重點、制定詳細計劃，確保全年宣傳工作方向清晰；季度開展宣傳工作分析通報，及時復(fù)盤階段性成果與不足，動態(tài)調(diào)整工作策略；每月下達宣傳部署任務(wù)，包括針對性約稿，讓宣傳工作有目標(biāo)、有抓手。同時，針對重要時段、重要節(jié)點有計劃地開展宣傳策劃；在稿件質(zhì)量把控上，采取“集中審稿”機制，組織相關(guān)人員共同對稿件進行審核打磨，不僅有效提升了宣傳內(nèi)容的準(zhǔn)確性與專業(yè)性，更在交流研討中增進了各部門工作人員的寫作積極性，實現(xiàn)了“審核一次、學(xué)習(xí)一次、提升一次”的共同成長效果。
在激勵機制落實層面。年終組織部門及分（子）公司負責(zé)人召開專題會議現(xiàn)場通報，既公開表彰先進，又直觀傳遞集團對宣傳工作的重視。這種方式不僅有效激發(fā)了員工的宣傳熱情，更通過會議通報的形式，讓各單位清晰了解宣傳工作的重要性與考核標(biāo)準(zhǔn)，形成了“比學(xué)趕超”的良好宣傳氛圍。值得注意的是，電力公司其宣傳模式與我司水務(wù)板塊前幾年的成熟做法高度契合，這也讓我們更加堅定了“優(yōu)化現(xiàn)有模式、借鑒先進經(jīng)驗”的工作思路，后續(xù)可在現(xiàn)有基礎(chǔ)上，進一步強化計劃的精準(zhǔn)性、審稿的實效性，推動集團整體宣傳工作再上新臺階。
二、檔案管理規(guī)范化兜底，精細化保障
檔案管理是企業(yè)管理的重要基礎(chǔ)工作，該公司在檔案管理中展現(xiàn)的“規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn)、統(tǒng)籌高效”理念，為我集團辦完善檔案管理體系提供了具體可行的方法參考，有效解決了當(dāng)前檔案管理中存在的“移交不順暢、保存有風(fēng)險、查閱效率低”等問題。
在檔案移交與保存規(guī)范方面。建立明確的標(biāo)準(zhǔn)與流程。針對保存年限為30年及永久類的文書檔案，實行“五年移交制”，且在移交前主動與市檔案館對接，提前明確接收時間、檔案整理標(biāo)準(zhǔn)等要求，確保檔案移交“一次通過、無縫銜接”，避免了因標(biāo)準(zhǔn)不明確導(dǎo)致的反復(fù)整改問題。同時，全面推行“雙軌制保存”模式，要求各部門移交檔案時，需同步提交紙質(zhì)版與電子版（電子版以圖片格式保存），既保障了檔案的安全性（紙質(zhì)版防丟失、電子版防損壞），又為后續(xù)檔案查閱與利用提供了便利。此外，在檔案銷毀環(huán)節(jié)，嚴(yán)格遵循“多方咨詢、合規(guī)操作”原則，主動征求檔案局、保密辦意見，確保每一份檔案的銷毀都符合法律法規(guī)與企業(yè)規(guī)定，從源頭杜絕了檔案銷毀的合規(guī)風(fēng)險。
在檔案整理與查閱管理層面。“專業(yè)外包+內(nèi)部統(tǒng)籌”模式與“數(shù)字化審批”機制值得學(xué)習(xí)。在檔案整理工作中，若委托三方檔案服務(wù)公司，會提前明確“符合檔案館標(biāo)準(zhǔn)”的核心要求，從合作初期便將標(biāo)準(zhǔn)嵌入服務(wù)協(xié)議，全程監(jiān)督整理過程，確保整理后的檔案能順利移交進館，既借助了專業(yè)力量提升效率，又避免了因外包服務(wù)不達標(biāo)造成的損失。在內(nèi)部檔案查閱方面，依托釘釘平臺搭建線上審批流程，員工只需通過釘釘提交查閱申請，經(jīng)相關(guān)負責(zé)人審批后即可依規(guī)查閱，大幅提升了查閱效率，同時實現(xiàn)了檔案查閱“全程留痕、可追溯”，保障了檔案的安全性。針對財務(wù)、工程、人事等未集中保存的檔案，由集團辦檔案室統(tǒng)籌牽頭，制定統(tǒng)一的檔案收集標(biāo)準(zhǔn)，明確各部門檔案收集的范圍、格式、時間節(jié)點等要求，有效解決了分散檔案“管理混亂、收集困難”的問題，實現(xiàn)了集團檔案的“全域覆蓋、統(tǒng)一管理”。
此次交流學(xué)習(xí)，不僅讓我們學(xué)到了具體的工作方法，更讓我們深刻認識到“系統(tǒng)化思維、規(guī)范化流程、精細化管理”在辦公室工作中的重要性。后續(xù)，集團辦將以此次學(xué)習(xí)為契機，結(jié)合集團實際工作情況，將所學(xué)經(jīng)驗轉(zhuǎn)化為具體行動，在宣傳信息工作中優(yōu)化計劃管理與激勵機制，在檔案管理工作中完善規(guī)范流程與統(tǒng)籌機制，切實提升辦公室服務(wù)保障能力，為集團高質(zhì)量發(fā)展貢獻更大力量。
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